Kuijpers bespaart flink op tenderkosten

Vanaf programma van eisen

In toenemende mate zien wij dat opdrachtgevers ons in een vroeg stadium benaderen met een installatievraagstuk. Hierbij worden wij gevraagd om in een bouwteam te participeren, deels om de gevraagde uitvoeringscapaciteit vast te leggen en de planning te halen en deels om een maakbaar ontwerp samen met een installateur te ontwikkelen.  

In dat stadium is het belangrijk om een ontwerp te maken dat voldoet aan het vooraf opgestelde programma van eisen en binnen het taakstellend budget.  De keuze voor het installatieconcept is hierbij van cruciaal belang. Daarnaast worden installatieconcepten naast comfort, steeds vaker gekozen op basis van andere eisen, zoals BREEAM en duurzaamheidsdoelstellingen.

Met Life Cycle Vision kan Kuijpers opdrachtgevers al in een vroeg stadium de mogelijke installatieconcepten voorleggen, met de financiële consequenties op korte (investering) en langere termijn (exploitatie), toegespitst op het specifieke project. Dit geeft de opdrachtgever goede inzichten in de kosten op lange termijn. Hierbij worden de mogelijkheden van bouwkundige zaken niet uit het oog verloren. Dit voorkomt verrassingen en verkeerde verwachtingen.

Goed voorbeeld

Vanuit de markt was er een aanvraag, waarbij een monumentaal pand gerenoveerd zou moeten worden in een high end kantoorpand. Het programma van eisen dat hierbij hoorde was een algemeen beschreven programma van eisen, wat voor dit specifieke gebouw wel heel hoog gegrepen was. Wij hebben aan kunnen tonen dat door aan de eisen te kunnen voldoen er een enorm grote installatie nodig is. Ons advies was dan ook om het gebouw eerst goed te isoleren.  Door de energie- en investeringskosten naast elkaar te zetten hebben we kunnen aantonen dat het op de lange termijn  tevens veel kosten bespaart door goed te isoleren.

Mede dankzij Life Cycle Vision hebben we flink kunnen besparen op tenderkosten en de klant hierdoor meer inzicht kunnen geven, waardoor de opdrachtgever uiteindelijk voor Kuijpers heeft gekozen.

Samen met de opdrachtgever zijn we in bouwteam de aanbieding verder uit gaan detailleren. We hebben een aantal varianten naast elkaar gezet en gekeken naar duurzaamheid en Total Cost of Ownership, investering, onderhoud en energieverbruik. Hierdoor heeft de opdrachtgever meer inzicht gekregen in de prestaties van de installaties en is er een beter verwachtingspatroon ontstaan.
Kuijpers heeft hiermee dusdanig veel ervaring en kennis opgedaan met Life Cycle Vision, dat  besloten is om de multi user plus licentie aan te schaffen.

Meer en meer gebruik

Vanwege de veelzijdigheid van Life Cycle Vision, de meerwaarde die we de klant kunnen bieden en de relatief lage tenderkosten, verwachten we meer van dit soort aanvragen te kunnen behandelen en goed advies aan klanten mee te kunnen geven.

Bouw samen verder

Door de plus versie is er veel inzicht in de onderleggers en heeft Kuijpers veel vertrouwen opgebouwd in Life Cycle Vision, voor wat betreft de betrouwbaarheid van haar advies en onderliggende begrotingen en berekeningen. Als technisch dienstverlener zijn we verantwoordelijk voor een maakbare installatie voor een vaste prijs met vooraf bepaalde prestaties. Een betrouwbare uitkomst van  Life Cycle Vision is daardoor cruciaal.

Daarom lopen we altijd de uitkomsten van Life Cycle Vision inhoudelijk na op onvolkomenheden, en houden we scherp de marktwerking in de gaten. Door onze ervaring krijgen we steeds beter inzicht in de prijs en uitkomsten.

Erik van de Kant, adviseur  / kostendeskundige
Kuijpers